In deel 5 van de opstart van WiSEO gaan we even de praktische kant op en gaan we dieper in op effciënt werken. Ik ben als SEO freelancer graag bezig met dingen ik het liefst doe zoals SEO audits, SEO workshops en uiteraard meetings met prospecten en klanten. Ik schuif bepaalde zaken soms op een (iets) langere termijn en het zullen ook zaken zijn die je herkent. We spreken dan over administratie, facturen maken, uren registeren, offertes maken, bestelbon opmaken, ...

Na lange tijd en toch heel wat systemen te hebben vergeleken (ieder document in Word maken was al snel duidelijk dat het niet the-way-go is), kwam ik voor uurregistratie en facturen maken bij twee systemen terecht die qua prijs met geen ander systeem kunnen concurreren.

Andere systemen (die toepasselijk zijn voor een freelancer met +- 13 facturen maken per maand en efficiente urenregistratie) :

1. Teamleader : € 50 / maand

2. Harvest : $ 49 / maand

3. Waveapps : gratis maar geen time tracking 

4. Activecollab : $ 25 / maand

5. Toggl & Factuursturen.be : € 6,5 / maand

6. Pipedrive : €12 / maand / user (thanks to Wou Ter)

7. Paymo : $ 4,95 / maand / user (thanks to Wou Ter)

8. Saus urenregistratie : gratis (toppertje!)

1. Urenregistratie : Toggl.com

Prijs : gratis 

Voordelen : 

1. android app die zeer gebruiksvriendelijk is
2. 5 teams members mogelijk in gratis versie
3. te weinig functionaliteiten voor jouw time tracking? Voor 9 dollar per maand ben je een stuk verder
4. timer functie (en vergeet die niet op tijd af te zetten)

Nadelen : 

1. het is even zoeken om een nieuwe klant aan te maken
2. geen subprojecten mogelijk in de gratis versie
3. reminders om uren in te vullen zitten niet in de gratis versie (stel zoals ik toggl.com in als je startpagina in Chrome dan vergeet je nooit meer uren te registeren)

2. Facturatie : Factuursturen.be

Prijs : € 0,50 per factuur (gemiddeld stuurt een freelancer 13 facturen per maand)

Voordelen :

1. factureren naar buitenland is geen probleem (BTW verleggen is een checkbox)
2. offertes makkelijk omzetten naar bestelbonnen en facturen maken
3. glashelder overzicht met facturen die betaald zijn, in offerte fase zijn of goedgekeurd zijn
4. inkomende facturen kan je scannen en dit systeem voegt dit toe aan je credit - debit balans
5. factuur betaling met paypal, Bancontact, ... 
6. recurrente facturen
7. directe koppeling met heel veel e-commerce systemen
8. € 0,5 voor een document met een maximum van 15 euro.
9. mobiel site (geen app op dit moment)

Nadelen : 

1. heel veel sjablonen maar de meeste zien er vrij 'droog' uit (voor een freelancer met een creative bezigheid kan dit een belemmering zijn)
2. Nederlands systeem - dus af toe zal je een niet-Vlaams woord zien staan.
3. gratis versie biedt je maar 3 documenten per maand

Meer suggesties om te vergelijken? Stuur ze zeker door